Главная » Общество » Законодательство » Рекомендации по оформлению лицензии на международные перевозки

Рекомендации по оформлению лицензии на международные перевозки

Специалисты юридической компании АП Капитал делятся незаменимыми советами о том, как сделать  оформления лицензии менее долгим и легко оформить допуск на международные перевозки грузов и пассажиров. Читайте советы и рекомендации в нашей статье.

оформить лицензию на международные перевозки

Документы для таможни

Оказавшись на таможне, будьте готовы к тому, что у вас попросят следующие документы:

  • Сертификат о происхождении экспортируемых товаров
  • Транспортные накладные в трех оригинальных экземплярах
  • Договор о поставке и перевозке товаров
  • CarnetTIR(он же книжка МДП) – приобретается в Ассоциации автомобильных перевозчиков (АСМАП).
  • Документы на грузовой транспорт
  • Удостоверение водителя
  • СТС, ПТС, международная страховка
  • Калибровка тахографа. Согласно законодательству, производится раз в три года и в случаях замены регистрационного номера и любых технических изменений автомобиля.
  • Диагностическая карта

Казалось бы, список стандартный, и подготовка этих документов вполне понятна, однако список дополнится обязательно двумя документами, оформление которых чаще всего и вызывает вопросы.

  • Удостоверение допуска к международным перевозкам
  • Карточка допуска на транспортное средство

Порядок оформления допуска к международным автомобильным перевозкам товаров

Что такое удостоверение допуска?

Карточка допуска ни что иное, как транспортная международная лицензия – разрешение международных перевозок. Удостоверение допуска выдается компании, а карточка доступа – каждому автомобилю.

Кому это нужно?

Удостоверение допуска нужно оформлять на ИП, ООО, ЗАО и любые другие правовые формы организаций, будь то государственное учреждение или товарищество.

Кто оформляет?

ГОСАВТОДОРНАДЗОР (РОСТРАНСНАДЗОР) – Федеральная служба по надзору в сфере транспорта. Оформлять допуск к международным перевозкам следует в регионе, где зарегистрирована ваша компания. Если фирма зарегистрирована в Московской области, оформление производится в г. Реутов, если — в Москве, то в г. Москва.

Процедура оформления допуска

Для каждого автомобиля необходима индивидуальная карточка доступа. Первый раз допуск выдадут на год, второй раз – на 5 лет.

  1. Начните процедуру со сбора необходимых документов о компании, транспортных средствах и водителях ТС.
  2. Следующим шагом станет прохождение обучающего курса в АСМАП. Срок обучения составляет 114 часов в течение двух недель. Сертификат об обучении специалиста в АСМАП действителен 5 лет. Последующее обучение производится в более коротком объеме, и срок действия документа продляется.
  3. Тщательно проверьте все документы и подавайте их документы в ГОСАВТОДОРНАДЗОР.

Срок оформления допуска

Срок  изготовления допуска составит до 30 рабочих дней. При первичном обращении вас проконсультирует инспектор и подскажет, каких документов не хватает и что нужно подвести. При безупречной подготовке документов вы получите удостоверение через 10-14 рабочих дней, а в случае ошибок и неточностей, срок оформления допуска может затянуться до нескольких месяцев.

Подводные камни

  1. Вы тщательно проверили документы, подали их в ГОСАВТОДОРНАДЗОР и с нетерпением ждете одобрительного допуска? Не спешите радоваться, будьте готовы к тому, что представители государственной службы решат наведаться с проверкой в вашу компанию, и здесь будут важны и медосмотр водителей, и договор стоянки транспортных средств, и договор технического обслуживания.
  2. Вы тщательно проверили документы, подали их в ГОСАВТОДОРНАДЗОР и получили отказ. Если вам попался радушный инспектор, он по пунктам объяснит, где вы допустили ошибку, каких документов не хватает. В противном случае вам откажут лишь с ссылкой на несоответствие документов и требований законодательства.

Сроки оформления лицензии рискуют затянуться вплоть до года — кто знает, будут ли несоответствия при следующей подаче документов. Стоит ли рассказывать, какими издержками для компании может стать даже одна ошибка в оформлении документов?

Как избежать ошибок?

Во-первых, проверьте, нет ли у вашей компании задолженности по штрафам за ТС.

Во-вторых, уточняйте требования регионального ГОСАВТОДОРНАДЗОРА по списку документов, которые понадобятся при оформлении лицензии. В каждом регионе перечень документов различается, например, для Москвы и Московской области нужны следующие документы.

  • отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс за отчетный последний год (при упрощенной системе налогообложения) или справка из банка о текущем состоянии расчетного счета юридического лица
  • паспорт автомобиля; договор лизинга или аренды транспортного средства
  • свидетельство о регистрации транспортного средства
  • диагностическая карта
  • полис ОСАГО
  • документ о последней проверке тахографа
  • удостоверения АСМАП на вашего ответственного специалиста
  • приказ о назначении ответственного специалиста
  • два экземпляра доверенности
  • заявление об оформлении допуска к международным перевозкам
  • опись документов
  • соглашение ДОПОГ

Если инспектор решит навестить вас с проверкой, то понадобятся еще:

  • заверенная копия устава организации
  • банковские реквизиты организации
  • заверенные копии свидетельств ОГРН И ИНН
  • выписка из ЕГРЮЛ
  • копия паспорта генерального директора организации
  • копия паспортов учредителей и ответственного специалиста
  • договор о стоянке ТС
  • договор на технический осмотр и ремонт ТС
  • договор на медосмотр водителей

В-третьих, вы можете снять с себя и подчиненных ответственность за оформление лицензии и передать задачу специалистам юридической организации, знающей толк в таких делах. Срок оформления вы сократите до гарантированных 7-14 рабочих дней, избежите ошибок и повторной подачи документов и будете уверены, что нужный груз доставят вовремя.

Сколько стоит оформление лицензии?

При самостоятельном обращении в ГОСАВТОДОРНАДЗОР удостоверение допуска оформляется бесплатно. Средняя стоимость процедуры в юридических фирмах – 45 000 рублей. Если требуется оформить допуск на несколько машин, возрастет количество времени на подготовку документов по каждому транспортному средству, и стоимость увеличится на 3-5 тысяч рублей за каждую машину.

Будьте готовы к тому, что при самостоятельном оформлении карточек доступа на несколько автомобилей, процедуру разобьют на несколько этапов. Сначала вам выдадут лицензию на компанию, затем оформят карточки доступа на 3-5 автомобилей, и только затем оформят все остальные автомобили.

Обращаться ли к профессиональным юристам или надеяться на собственную щепетильность и удачу – решать вам. Успеха вам в бюрократических проволочках и быстрого результата.

Материал подготовлен специалистами компании АП-Капитал

 

Тэги: , , , ,

Добавить комментарий